在職場上，我最怕兩種人：

 

一種是“假客套”的人；

 

一種是“假做（zuò）事”的人。

 

“假客套”的（de）人，明明找你有事，偏偏雲裏霧裏繞一大堆，說盡廢話最後才說實話；“假做（zuò）事”的人，看似忙忙（máng）碌碌，一直在做事，但做的都是小事閑事，重要的事偏偏放在一（yī）邊。

 

不管是“假客套”的（de）人，還是“假做事”的人，都有同一個毛病，就是喜歡在工作（zuò）中把簡單的事情複雜化。而不（bú）必要的複雜，往往會（huì）成為（wéi）我們職業中一種負累。

 

所以，聰明（míng）人做事，善於做“減法”而不是做“加法”，越聰明的人，越簡單。

 

 

 

01 溝通簡單，不說廢話

 

在工作中，不管你是和（hé）下屬（shǔ）溝通，或者（zhě）是（shì）和上級溝通，必然是帶著某種（zhǒng）目的來的，而你（nǐ）的溝通路徑，決（jué）定著你能否快速地達成目標。

 

聰明的人，溝通（tōng）路徑都很短，溝通方式（shì）必然是簡單（dān）有效的，有事說事，不會假客套，彎彎繞繞說一大堆，浪費時間（jiān）。

 

因為，我們（men）在工作中，溝通的最終目（mù）的都是傳遞有用的信息以（yǐ）推進協作。什麽是有用的信息？簡單來說，溝通（tōng）指向行動，向上溝通是提供有（yǒu）利於決策的信息，向下溝通是傳達有利於執行的指令（lìng）。

 

我們都知道簡單（dān）的（de）東西更容易讓人記（jì）住（zhù），而過多不必要的（de）、複雜的、冗餘的信息，往往會模糊掉事（shì）情重點（diǎn）。

 

舉個例子，和設計（jì）溝通海報，有以下兩種溝通方式：

 

第一種：

 

“靜靜，在嗎？”

 

“在。”

 

“需要你幫忙設計一個海報。”

 

“好的。什麽海報？”

 

“年會的海報。”

 

“多大的尺寸呢？”

 

“42cm × 57cm。”

 

“啥時候（hòu）要呢？”

 

“下周要（yào）。”

 

“具（jù）體下周什麽時候？”

 

“下周（zhōu）一吧。”

 

“那海報的文案（àn）呢（ne）？”

 

“問刀哥要！”

……

 

第二種（zhǒng）：

 

“靜靜，需要麻煩你設計一個年會的海報（bào），尺寸是42cm × 57cm，下（xià）周一（yī）下班前要。海報文案，刀哥會提供給你。”

 

“好的。”

 

明明（míng）是（shì）一（yī）句話的事（shì），第一種來來回回六（liù）七個回合，還不一定結束。溝通變“繁”了，對方也“煩”了。

 

怎麽讓你的溝通（tōng）簡單有效呢？

 

1.去繁就簡。省略掉與目標無關的（de）冗餘信（xìn）息，簡練、準確地將關鍵信息（xī）表達出來，讓對方清晰地了解你（nǐ）的（de）訴求。

 

2.準確表（biǎo）述。不要讓“過幾（jǐ）天”“等會兒”這種模糊的表達，讓溝通（tōng）變得複雜。選擇用準確的詞語，如“1月31日”“下（xià）午兩（liǎng）點（diǎn）半”等，你把要求說的越具體越準確，你們的溝通越有效。

 

3.說結論，別糾結過程。不管你溝通的目的是（shì）什麽，結（jié）論一定是（shì）最重要的，說結論，讓結論先行，不要糾結於過程和原因，這會稀（xī）釋你的（de）重（chóng）點。能讓對方一秒鍾get到重點，這個溝通就是成功的。

 

 

02 工作簡單，不做閑（xián）事

 

溝通（tōng）指向行動。行動就是做事（shì）。“假做事”的人看似忙碌（lù），其實做的都是小事閑事，很（hěn）難出成果。

 

為什麽“假做事”的人會把精（jīng）力放在無關（guān）緊要的事（shì）情上？因為（wéi）他們懂這些小事，做小事承擔的風險小。

 

小事要做嗎？要（yào）做。但你（nǐ）不能一直做小事閑事而不去承擔重（chóng）大的（de）事（shì）情，這樣你得不到成長，而（ér）且過度關注不（bú）必要的細節，將本來不是問題的問題複雜化，反（fǎn）倒對企業管理和工作效率是極大的阻礙。

 

所以，聰明的人，總是能讓工作變簡單，這種簡單在於他們做事能直指核心，把複雜的（de）問（wèn）題簡單化（huà）。

 

有這麽一個故事：愛迪生讓助手測量梨形燈泡的容積。助手拿起（qǐ）標尺開始細心測量，然後又運用一大堆數學公式在那計算，很長時（shí）間過去了，他（tā）還是沒有計算出來。

 

愛迪生進（jìn）來，拿起燈泡，往裏麵（miàn）倒滿水，遞給助手說：“你把水倒入量杯，就會（huì）得出答案。”

 

助手恍然大悟：“原來這麽（me）簡單啊。”看，很（hěn）多時候，解決問題最簡單的方法往往是最有效的（de）。

 

怎麽把複雜的問題簡單化？你需要（yào）具備以下兩個能力（lì）：

 

1.結構化思維的（de）能力。麵（miàn）對複雜的問（wèn）題、繁（fán）蕪的工作，你要提煉出問（wèn）題的關鍵點，直指核（hé）心，然後擬定方案解決問題。

 

2.解決關鍵問題的能力。困擾你的事情中，80%都是繁瑣的小事，隻有20%的事情真正重要。學會精簡目標，把精力集（jí）中在解決最重要的事情上，抓大放小，解決關（guān）鍵問題忽略（luè）不（bú）必要的枝節問題。

 

 

03 回歸簡單，才是真贏家

 

老子說：大道至簡。不管你是做（zuò）人，還是做事，除去繁瑣，回歸簡單，才是王道。

 

尤其在職場，隻要你仔細觀察，你就會發現（xiàn），越是聰（cōng）明的人，越（yuè）善於（yú）做“減法”，越能把（bǎ）事情看得簡單。

 

舉（jǔ）個例子，策劃一場音樂會，需要500名觀眾，目標（biāo）群體是學校裏的學生。你會怎麽做？

 

A:製定一套營銷方案。比如說在學（xué）校裏舉行活動（dòng）路演，發放傳單，張貼海報進行宣傳，通過抽獎、贈送代金（jīn）券等方式來提升（shēng）學生的積極（jí）性。為了盡可能找來（lái）足夠的學生，還可以獎勵那些拉同學一（yī）起參加的學生，拉來5個學生獎個記（jì）事本，拉來10個同學獎勵一（yī）個水（shuǐ）杯，等等。

 

B：直接找到校長，告（gào）訴校長有一場免費的音（yīn）樂會（huì）邀請學校的學生前來觀看。

 

哪種（zhǒng）法子更有效？很顯然，B是（shì）聰明（míng）的做法，簡單直接，不走彎路。而A有太多的步驟，等同於做加法，越繞越遠，結果定然是耗（hào）時又耗力。

 

雷軍以前演講時，談（tán）到創業的人經常犯的一個錯誤是，不直接去做（zuò）想做的事情。比（bǐ）如說要做手機，但是之前他要先做電（diàn）話機。

 

雷軍認為這是沒（méi）有道理的，為什麽一定要做電話機呢？正確的做法是，要做手機就直接去做手機，奔著這個目標走，能走直（zhí）線就走直線（xiàn），沒必要自己主動繞遠路。

 

化繁瑣為簡單，不是讓你去偷懶，而（ér）是（shì）要你確（què）定了（le）目標後，凡事都應該以該（gāi）目標為核心，篩除所有不相關的事情，用最簡的方法到達終（zhōng）點。

 

總而（ér）言之，簡單是一種智慧，愚蠢的人愛做“加法”，把簡單的事情複雜化，而聰明的人，善於做“減法”，把複雜的事情簡單化，減少不必要的溝通，減少不（bú）重要的事情，把奢侈的時間（jiān）留給值得的人和事。
 

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